Départ en congés : comment sécuriser des locaux professionnels laissés inoccupés ?

Quelques jours ou quelques semaines de fermeture sont souvent synonymes de calme pour l’entreprise.

Mais des locaux inoccupés présentent aussi une particularité : un incident peut rester longtemps invisible avant d’être découvert.

Une fuite d’eau survenant un vendredi soir, une panne électrique, une intrusion ou un départ de feu peuvent ainsi prendre une tout autre ampleur lorsque personne n’est présent pour réagir.

Avant une fermeture prolongée, quelques vérifications permettent de réduire les risques.

1. Faites le tour des équipements électriques

Avant de fermer, identifiez les appareils qui n’ont aucune raison de rester alimentés.

Ordinateurs, écrans, imprimantes, machines, chargeurs, cafetières ou équipements de cuisine peuvent généralement être éteints ou débranchés lorsqu’ils ne sont pas nécessaires.

Une attention particulière peut être portée aux appareils fonctionnant sur batterie et aux équipements laissés en charge.

En revanche, certains systèmes doivent évidemment rester opérationnels : alarme, vidéosurveillance, serveurs, équipements de sécurité ou installations techniques indispensables.

L’objectif n’est donc pas de « tout couper », mais de ne laisser alimenté que ce qui doit réellement l’être.

2. Vérifiez les arrivées d’eau

Un dégât des eaux devient particulièrement problématique lorsqu’il se produit dans des locaux vides pendant plusieurs jours.

Avant le départ, vérifiez l’absence de fuite apparente et l’état des équipements accessibles : sanitaires, chauffe-eau, robinets, flexibles ou canalisations visibles.

Lorsque cela est techniquement possible et compatible avec les installations du bâtiment, la fermeture de certaines arrivées d’eau peut également être envisagée.

3. Testez l’alarme avant de partir

Le dernier soir avant les congés n’est pas le meilleur moment pour découvrir qu’un détecteur ou qu’un système de transmission ne fonctionne plus.

Un test préalable permet de contrôler le déclenchement de l’alarme et, le cas échéant, sa transmission au service de télésurveillance.

Profitez-en également pour vérifier la liste des personnes à contacter en cas d’alerte.

Les numéros enregistrés sont-ils toujours les bons ? Les personnes concernées seront-elles joignables pendant la période de fermeture ?

4. Contrôlez tous les accès

Portes principales, accès secondaires, fenêtres, portes de service, accès aux réserves ou aux entrepôts : faites un véritable tour des locaux avant la fermeture.

Les clés et badges méritent également un contrôle.

Qui peut entrer pendant les congés ? D’anciens salariés ou prestataires disposent-ils encore d’un accès ? Les codes ont-ils été modifiés lorsque cela était nécessaire ?

Quelques minutes suffisent pour vérifier un point souvent négligé.

5. Protégez les marchandises et équipements sensibles

Si vous conservez du matériel de valeur ou des stocks importants, évitez autant que possible qu’ils soient visibles depuis l’extérieur.

Certaines marchandises peuvent également nécessiter des conditions particulières de stockage pendant une fermeture prolongée : température, ventilation, alimentation électrique ou protection contre l’humidité.

C’est aussi l’occasion de vérifier que la valeur réelle des stocks correspond toujours à la situation connue de l’entreprise, notamment après une période de forte activité.

6. Ne laissez pas votre courrier signaler votre absence

Une boîte aux lettres qui déborde peut indiquer qu’un établissement est inoccupé depuis plusieurs jours.

Lorsque la fermeture est prolongée, prévoyez une personne chargée de relever régulièrement le courrier ou mettez en place une solution adaptée.

La même vigilance peut être appliquée à certains messages automatiques ou communications publiques annonçant précisément une longue période d’absence.

7. Désignez une personne capable d’intervenir

C’est probablement l’un des points les plus importants.

Si une alerte survient à 2 heures du matin, qui peut accéder aux locaux ?

Une personne de confiance doit idéalement disposer des informations et moyens nécessaires pour intervenir ou permettre l’intervention d’un professionnel.

Alarme, fuite d’eau, incident électrique, intempéries… quelques heures peuvent parfois faire une différence importante dans l’ampleur d’un sinistre.

Préparez également une liste des contacts utiles : télésurveillance, maintenance, électricien, plombier, prestataire informatique et interlocuteurs nécessaires à votre activité.

8. Vérifiez vos dispositifs de sécurité avant la fermeture

Extincteurs accessibles, issues dégagées, éclairage de sécurité, détecteurs, alarme, vidéosurveillance…

Une fermeture prolongée constitue une bonne occasion de vérifier visuellement que les principaux dispositifs sont en place et que les contrôles requis ont bien été effectués.

Avant les congés, accordez 15 minutes à votre entreprise

On prépare souvent soigneusement son absence : messages automatiques, dossiers clients, planning des équipes, fournisseurs…

La sécurité des locaux mérite la même attention.

Une simple checklist réalisée avant de fermer permet de vérifier les accès, l’électricité, l’eau, l’alarme, les stocks et l’organisation prévue en cas d’urgence.

Car lorsqu’une entreprise reste vide pendant plusieurs jours, le véritable risque n’est pas seulement qu’un incident survienne.

C’est qu’il survienne sans que personne ne s’en aperçoive.